사단법인 한국동물용의약품판매협회(이하 “협회”)는 회원의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수합니다. 협회는 본 개인정보처리방침을 통하여 수집하는 개인정보의 항목, 이용 목적, 보유 및 파기 절차, 이용자 권리 보호 조치 등을 명확히 알려드립니다. 본 방침은 2025년 11월 10일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 수집 항목 및 수집 방법 협회는 회원가입, 교육신청 등 서비스 제공을 위하여 다음과 같은 개인정보를 수집합니다. 수집항목: 업체명, 사업자등록번호, 회사 이메일, 회사 주소, 전화번호, 팩스번호, 담당자 성명, 휴대전화번호, 관리약사 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 면허번호 수집방법: 홈페이지 회원가입, 교육신청 페이지, 서면 또는 이메일 접수

2. 개인정보의 이용 목적 협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다. 회원관리: 본인확인, 회원자격 유지·관리, 고지사항 전달 교육 운영: 교육 신청, 이수자 관리, 수료증 발급 서비스 제공: 콘텐츠 제공, 민원처리, 공지사항 안내 법적 의무 이행: 관련 법령에 따른 기록 보존 및 행정기관 보고

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 보유기간: 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 사유로 일정 기간 보존할 수 있습니다.

보존 항목	보존 근거	보존 기간
회원가입 정보(업체명, 대표자, 사업자등록번호 등)	회원관리 및 교육이력 확인	회원 탈퇴 시까지
교육 참여 기록	교육행정 처리 및 증명발급	5년
법령에 따른 거래·결제 관련 기록	「전자상거래법」 등 관련 법령	5년

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법 협회는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우에는 다음 절차와 방법에 따 라 파기합니다. 파기절차: 목적이 달성된 개인정보는 별도 DB(또는 서류함)로 옮겨져 법령에 따른 보존기간 경과 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 다른 목적으로 이용되지 않습니다 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구가 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄 또는 소각을 통해 파기합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공 협회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다. 1. 이용자가 사전에 동의한 경우 2. 법령의 규정에 의하거나, 수사기관의 정당한 절차에 따른 요청이 있는 경우

6. 개인정보의 처리 위탁 협회는 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 업무 수행을 위하여 불가피하게 개인정보를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁계약을 체결하고 수탁자를 관리·감독합니다

수탁업체명	위탁업무 내용	보유 및 이용기간
(주)엔티소프트	협회 홈페이지 및 교육시스템 운영	위탁 계약 종료 시까지

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12. 개인정보처리방침의 변경 본 개인정보처리방침은 법령이나 내부 정책 변경 시 사전 공지를 통해 개정될 수 있습니다. 개정 시 홈페이지 공지사항에 시행일 최소 7일 전부터 게시하여 고지합니다. 시행일자: 2025년 11월 10일 최종개정일: 2025년 11월 10일